想進修研究所卻不知道如何著手嗎?對於想申請研究所的你來說,撰寫一份優秀的學術履歷(CV)至關重要。今天德毅透過CV範例解析,為大家整理出撰寫CV的7大要點和6大內容,讓你的CV一展風采!
本文摘要 Content:
什麼是CV?
學術履歷(Curriculum Vitae,簡稱CV)包含你的學經歷、工作經驗、課外活動等內容,目的是清楚展現你的經驗、成就及能力,讓你在眾多履歷中脫穎而出。內容要明確易讀、具體清晰。德毅提供一份簡潔有力的CV範例做為參考:
CV範例解析:7大寫作要點
1. 篇幅
CV的篇幅以兩頁內為主,讓評審委員快速瀏覽申請者的經驗與成就。
2. 純文字
CV的版面重在簡潔整齊,全篇使用相同的字體,內容應以白底黑字的純文字敘述為主。此外,各項經歷的格式也要統一,讓整體內容清晰易讀。
3. 文字精簡且正式
撰寫CV的目的在於簡單扼要地展示申請者的背景,故應使用精煉、正式的文字進行撰寫,避免過長的敘述。
4. 以具體說明來強調成果
在CV中,要用具體精確的動詞來敘述每個項目,並且突顯學業、工作或課外活動中的量化或具體成果。例如,描述你負責的活動規模、對公司業績的貢獻、在競賽中的名次或獲得的獎項等等,這樣可以讓評審更深入、清楚地了解你的經歷,讓你的CV更加引人注目。
5. 客觀事實
在撰寫CV時,應客觀地描述自己的經歷和成就,避免過多主觀想法或申請動機的闡述。這些內容較適合在其他申請文件中(如:申請動機書)進一步補充說明。
6. 依時間軸順序撰寫
在列舉工作經驗及課外活動時,應按照時間順序,以最近的經歷為起點,由上而下依次排列。
7. 以大學入學後的經歷為主
撰寫研究所申請文件時,應著重於大學時期的經歷和成就,這樣才能展現申請者較為進階的學術與專業背景,也比較具有參考價值。
CV範例解析:6大寫作內容
1. 姓名與基本資料
CV的開頭要清楚寫出你的英文姓名、通訊地址、E-mail和聯絡電話。
2. 個人簡述
首先可以用一到兩句話簡述你的專長與人格特質,讓評審委員在一開始就能對你留下良好印象。需要注意的是,「簡述」的重點在於文字精簡,讓閱讀者幾秒鐘就能了解,盡量避免冗長敘述,最好在兩個句子內完成。
3. 教育背景
列出最近期完成(或進行中)的學位,包括學校名稱、地點、學位名稱和就讀期間。如果大學時曾經轉學、休學、到國外交換或有就讀語言課程的經歷,也應列在此段落中,並清楚註明該校的相關資訊。
另外,若有優異的GPA、獎學金或專題表現,也可以在此提及。要特別注意的是,這一段只能列入與該校相關的學術經歷,如果是校外競賽或與學業無關的內容,則不建議寫在這裡。
4. 工作經驗
此處可列出大學入學後的工作經歷,同樣須包含公司名稱、工作地點、職稱和在職期間,並簡述工作職責內容,尤其強調產出的成果和具體貢獻。
需特別注意的是,CV志在精簡,所以要避免過於詳細的工作職務描寫,並盡可能以量化的方式來突顯成果,讓評審委員更快速看見亮點!
另外,如果從就學期間有許多打工經驗,要考量CV的整體篇幅(以兩頁內為限),刪減較不重要的經驗。
5. 課外活動
此處可列出大學入學後的課外活動經歷,如社團、校外競賽等等。除了寫出活動名稱、活動地點、參與身份和參與期間,也可以簡述你在活動中的貢獻,同樣盡可能以強調成果為主。
然而,考量到CV篇幅有限,不需一一列出所有參加過的課外活動,而是去思考以你想申請的科系來說,哪些課外活動有助加分及最能突顯你對此申請領域的熱情?朝此方向撰寫,才能讓CV中的每一條項目都成為你的助力!
6. 其他技能
在CV的結尾處,可以列出語言、電腦或是與申請科系相關的加分技能。除此之外,若曾考取專業證照,也可以列在這段裡,並註明發證機構名稱和發證年月份。
要特別注意的是,一般台灣學生常考的多益TOEIC考試不適用於英美國家,建議不要列入喔!
要在CV中留下良好印象,關鍵在於使用簡潔易讀的文字突顯個人經歷和優勢。建議參考上文的CV範例,透過列點式的客觀說明來突顯成果,若是偏故事性、與個人想法相關或者需要以段落完整描述的內容,則建議保留到申請動機或其他文件裡喔!
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