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當你準備申請海外大學時，留學推薦信（Recommendation Letters，簡稱RL）絕對是不可或缺的文件之一！RL的好壞會大大影響你的申請結果，特別是英美名校的錄取過程中，推薦信往往與學業成績、CV學術履歷、SOP申請動機並列為評選過程的決定性的因素。想要讓你的申請脫穎而出？了解撰寫留學推薦信的五大要點，讓推薦信助你一臂之力！
本文摘要CONTENT
什麼是推薦信（Recommendation Letters）？
推薦信，簡稱RL，是申請留學的重要文件之一。一般來說，大部分學校會要求繳交2到3封推薦信。留學推薦信是由申請者的教授、指導老師或主管撰寫，從第三方角度客觀地評價申請者的學業或工作表現、性格特質、能力以及其他優點。藉由這封推薦信，錄取委員會能更全面地了解申請者，進而做出是否錄取的決定。
找誰寫推薦信較合適？
通常建議申請者請學術方面的推薦人，如曾經指導過自己課程或專題的教授；如果申請者已有工作經驗，也可以請主管撰寫推薦信。重要的是，推薦人需對申請者有足夠的了解，能夠具體描述申請者的特質及能力，從而展現申請者的亮點與優勢。不過，在大多數情況下，學術推薦信通常會被優先考量，尤其是在申請研究型學位或進修型課程時。
留學推薦信五大要點
留學推薦信五大要點1. 字數
一封好的留學推薦信應控制在300至400字之間。這個字數範圍能夠清晰且有力地表達推薦人的意見，並詳細描述申請者的成就與優勢。過長的推薦信可能會顯得冗長，反而削弱其影響力。
留學推薦信五大要點2. 以舉例為主
一封好的推薦信會以正式且客觀的口吻具體指出申請者在學業或工作中的表現來帶出其優勢及特質，不建議寫太多過於瑣碎的資訊或是太過主觀的內容。
留學推薦信五大要點3. 避免流水帳
推薦信應避免將申請者的優點逐一羅列成流水帳式的表述，而應集中描述幾個最突出的特質，並通過實例來佐證這些特質，以此展示申請者的綜合能力和潛力。
留學推薦信五大要點4. 避免在不同推薦信中重複提及同樣內容
如果需要提交多封推薦信，應確保每封推薦信都能從不同的角度描述申請者，避免重複提及相同的經歷和內容。例如，一封推薦信可以強調申請者的領導能力，另一封則可以著重於其問題解決的能力。
留學推薦信五大要點5. 推薦人資訊確認
在撰寫推薦信時，應仔細核對推薦人的姓名、職稱、工作單位及公務信箱等信息，以確保這些信息正確無誤。
推薦信各段範例與說明
留學推薦信內容｜收信人稱呼
在撰寫留學推薦信時，正式且得體的稱呼至關重要。常見的開頭格式有：
To Whom It May Concern:
To the Admissions Committee:
Dear Sir/Madam,
留學推薦信內容｜第一段：說明你和推薦人的關係
在推薦信的第一段，推薦人應該簡要說明與申請者的關係。對於教授，通常會提及申請者曾經修讀的課程或參與的專題研究；而對於主管，則應說明曾經合作過的項目或部門，這樣錄取委員會可以快速了解申請者的背景和工作情況。
留學推薦信內容｜第二段：描述你的優秀表現(專業能力方面)
第二段應著重於描述申請者在學業或工作上的具體成就。推薦人應用具體事例來展現申請者的學術表現或專業能力，避免泛泛而談。
若是學校教授撰寫的推薦信，第二段開始可以描寫在課堂上的優異表現，例如：曾寫過令教授印象深刻的報告，或是曾經解決過的難題等等。
要特別注意的是，盡量以具體的例子來強調你的與眾不同之處，避免過於平凡且可以套用在任何學生身上的描述，例如：上課不遲到、專心聽講、準時交作業等等。
至於主管撰寫的推薦信也是同樣道理：用具體例子來說明對這間公司的貢獻，會比「準時上班」、「認真工作」 這類的形容來得更有說服力。如果不知道從何下筆，可以參考你的CV，從中選出一件你覺得最有辦法突顯特色的經歷來撰寫。
留學推薦信內容｜第三段：描述你的優秀表現(人際互動或其他加分事項)
除了課業或工作方面的優秀表現，推薦信的第三段開始也可以描寫申請者在人際關係、團隊合作或課外活動中的表現，進一步展示全方位的能力。
值得注意的是，第二、三段並沒有固定的內容與格式，在寫作時可以思考一下：最想讓評審委員注意到你的哪些特點和優勢？藉由思考這個問題，也能幫助調整內文分配的比重(例如:課業表現 70%，社團活動 30%)。
留學推薦信內容｜第四段:總結
寫完上述推薦信內容後，在最後一段可以總結你的專⻑與人格特質， 助評審委員統整對你的印象。文末也可以再以一句推薦語，作為強而有力的收尾。
留學推薦信內容｜結尾問候語
在推薦信中，「Sincerely,」是最合適的結尾問候語。
留學推薦信內容｜推薦人相關資訊
在信件結尾處，也請附上推薦人姓名、職稱、服務單位與 公務用E-mail等資訊。
推薦信常見問題
Q1. 推薦信中需要特別寫到各間學校的校名嗎?
不用 !提到學校的時候只要寫your university、 your programme ( 英 ) 或 者 your program (美、澳)即可，這樣一來推薦人才不會必須同時簽署 好幾 推薦信。
Q2.推薦信和SOP的不同之處?
簡單來 ，推薦信寫的是「別人眼中的 」，包括 特 別的表現、帶給人的印象，以及散發出來的氣質等等。
相較起來，SOP的重點則是描寫「 自己 心才知道的 事」，像是 想出國讀書的原因、對這個領域感興趣的 理由，還有對未來的規劃和期待等等。而這些 容在推 薦信中都比較不會被提及，因此在寫作時可以特別注 意，把這些資訊留到SOP中再闡述。
Q3. 我的經歷沒有很多，會不會導致兩封推薦信看起來很像?
即使寫到同一件事情，也可以著重在不同面向。舉例來 :兩封推薦信都寫到 在系上擔任畢製小組的組長。 第一封推薦信可以 明 在帶領組員時展現的領導與管 理能力， 一封推薦信則可以強調 在面對難題時運用 的邏輯思考和解決問題能力。如此一來，評審委員在 讀兩封推薦信時，雖然讀到了同一件經 ，但是卻能看 見 不同的特質。 除此之外，使用不同的收信人稱呼或段落分配，還有避 免頻繁的重複用字，也是讓兩封推薦信呈現明顯區別的方法！
Q4. 我在推薦信裡寫到的經歷，在我的CV和SOP中也都 出現過，這樣是可以的嗎?
是沒問題的！
不過也請注意：針對同一項經歷，CV中 會以客觀描述和強調成果為主，推薦信則會以旁觀者的 角度來敘述這件事情，而SOP中則會強調這件事情帶給
的 發，以及跟 的申請動機有什麼樣的關聯。 透過這三種不同的角度，對於同一件事的敘述方式和著 重點也會有所不同，這點請特別留意 !
德毅的 Take Home Message
一封成功的留學推薦信（RL）應該具備清晰的結構、具體的事例與深刻的分析，並充分展現申請者的優勢和潛力。無論是教授還是主管，推薦人的觀點都能從旁觀者的角度強化申請者的具體表現，讓錄取委員會對申請者有更全面的認識。
撰寫推薦信時務必注意字數控制、具體例證和避免重複內容。推薦信不僅是申請文件中的重要組成部分，更是展示申請者綜合素質的關鍵。若您在準備留學申請的過程中需要協助，歡迎隨時聯繫我們德毅留學代辦。我們將提供專業的建議和一對一服務，助您邁向理想學府。
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